存證信函範例

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存證信函範例
本存證信函範例應配合財團法人崔媽媽基金會所編定之租賃契約書共同使用。
範例【一之一】：到期不再續約

　　台端與本人於□年□月□日所簽訂之房租租賃契約，租期將於□年□月□日屆滿，屆時該房屋不再續租，盼 台端於到期時，依約將房屋返還予本人，無任感激。
範例【一之二】：到期不再續約

□□□先生台鑒：
台端向本人承租位於□縣市□路□號□樓之房屋，租期至□年□月□日止，本人特此聲明屆期不再續租，謹請台端屆期按時搬遷將房屋點交返還本人，特此通告，耑此 順頌 時綏

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範例【四之三】：通知終止租約，並請求遷讓房屋及付清租金

　　台端前向本人締約承租坐落於□市□路□段□號□樓之房屋，租期自□年□月□日起至□年□月□日止，計□年□月□日以後即未曾依約給付租金，迄今尚積欠租金達二個月以上，共計□元，雖經本人前於□年□月□日以□郵局第□號存證信函定期催告台端付清租金，惟台端迄仍未履行，特依法以本函終止租約，請台端於函到後立即付清租金並遷讓房屋，以免訟累是禱。
範例【五】：返還押租金之通知函

　　按 台端與本人於中華民國□年□月□日所簽訂之不動產租賃契約，租賃位於□市□路□號之房屋，業已於□年□月□日屆滿，並經本人遷還房屋與 台端。查本人於簽訂租賃契約時，已交付 台端押租金新台幣□元，依約 台端應於租期屆滿時返還押租金於本人。惟屢經本人催告 台端返還前述押租金， 台端均置之不理，特此函告台端於函到七日內，返還前述押租金與本人，以免爭訟。
存證信函回覆

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存證信函-收到存證信函怎麼辦呢？

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存證信函-收到存證信函怎麼辦呢？

 存證信函:最大的目的在於通知並警告對方你如果不... ... 我就會......（提告）。

 什麼是存證信函？它有固定格式，填上內容之後，通常透過郵局掛號寄出，讓對方知悉、並希望照你的意思處理。郵局留一份之外，再依寄送對象的份數去填寫。不但因為郵局有公信力，採取這個方式也比較簡單、迅速。

存證信函的法律效力分成五種。第一，通知對方，例如：「你何時何地撞到我」、「你的產品侵害我的新型專利」、「我已照我們的約定把工程圖修改完成」，往往有先禮後兵的味道。

第二，要求辦理或履行一定的義務。例如：通知保險公司應給付保險金、要求訂貨商給付機器款項、要求對方付違約賠償金。

引蛇出洞連環套出事實

第三，引蛇出洞。比如，借錢但未留下借據，去函故意把金額寫高一點，對方可能就會回信「沒有借這麼多」；或車禍現場，答應賠修車費和醫療費，但怎麼還未履行等等（其實想讓對方承認過失）。

第四，催告，內容包括事實和說明。例如，契約未訂履行期限，因此催告對方開始履行契約；或因對方違約，催告將解除契約；或發生了約定的事由，催告將終止契約。這種催告，都有法律效果，應更小心，不能忽略。

第五，留下作為證據。我曾經辦過一個案子，有貿易商向工廠訂了外銷的精密工作母機，但從製造、試車、交貨到運送到國外的過程，處處出問題，但雙方因有長期業務往來，沒有寫下書面的東西（合同、備忘錄或確認單等），因此貿易商寄出一系列的存證信函，展開有計畫性的「連環套」，廠商都一五一十地回覆。後來涉訟，貿易商的律師就以此存證信函作為證據，官司卻因此打得輕鬆。

所謂「存證信函」是透過郵局來證明（公證）發信日及其內容為的一種證明函件，達到告知義務的效果，並證明收件人確實已收此信函，怕口說無憑，所以存證信函需準備一式三份，雙方各一份，剩下一份在郵局留存。寄件人事後若有投訴(或申訴)、申請調解、訴訟等時可作為有利證據之一。

撰寫存證信函事項

1. 郵局存證信函須以雙掛號函件寄出，並需妥善保存函件送達後的回執證明。
2. 向郵局購買存證信函用紙，一式最少三份，正本一份、副本兩份並簽名或蓋章。(寄件人、收件人、郵局三造各執一份，份數視收件人人數而增加)
3. 寫存證信函為達到預期的效果，須掌握時機與重點。
   應注意人(當事人)、事(事實經過)、時(發生時間)、地(發生地)、物(標的物)等重點。
4. 信函內容應提到：
   「限收件人於x年x月x日前解決...，否則...」或「限收件人於文到x日內予以處理，否則...」。
   　　　(* 限x日：以七至十日為合理時日)
   　　　(* 否則...：須具體表達訴求，如第五條所述) 
5. 寄件人務必清楚寫明「目的」：
   例如要求企業經營者應合理解決的方式，如退貨、退款、解除契約、減少價金等，千萬不要含糊、不清不楚。
6. 書寫完成詳加檢查應具備的重點內容後至郵局以雙掛號寄發，書寫完成後應依前述重點詳加檢查再至郵局以雙掛號寄發，郵局承辦人員只會從形式上加以檢查，如錯字、用印、日期等的填寫，檢查無誤後即受理寄出。
7. 存證信函的相關資料應妥善保存：
   郵局開立的寄信收據和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都需妥善保存。

撰寫存證信郵局會保存多久呢？遺失了怎麼辦？
撰寫存證信
 依郵政規則第一百零三條之規定，留存於郵局之存證信函副本，自交寄日起，由郵局保存三年，期滿，郵局得銷燬之。因此，在郵局保存存證信函期間，寄件人得持原憑證向原交寄郵局申請查閱或另具副本申請證明；如果原憑證遺失或喪失，仍得以其本人之身分證明申請之。收件如果能夠提供相關掛號號碼及身分證明申請之申請。

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