存證信函格式 下載 郵局存證信函用紙 台灣郵局存證信函產生器 存證信函產生器

 存證信函格式 下載

台灣郵局存證信函產生器 

台灣郵局存證信函產生器Pro; 網站原始碼 · 核心原始碼.

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郵局存證信函用紙  

存證信函需送交郵局辦理證明手續後始有效，自交寄之日起由郵局保存之 副本，於三年期滿後銷燬之。 每頁至多不得逾二十字

存證信函種類

 存證信函可以用于記錄各種不同類型的事實或事件。常見的存證信函種類包括：

1. 財務存證信函：用于記錄財務交易的相關信息，如存款、提款、轉帳等。

2. 商業存證信函：用于記錄商業交易的相關信息，如訂單、合同、發票等。

3. 人事存證信函：用于記錄人事事務的相關信息，如聘用、解雇、薪資等。

4. 租屋存證信函：用于記錄房東和房客之間租賃關係的相關信息，如租金、租期、押金、居

住條件等。

5. 收貨存證信函：用于記錄收貨人收到物品的相關信息，如收貨人的姓名、收貨日期、收貨物品的名稱、數量等。

6. 退貨存證信函：用于記錄退貨人退回物品的相關信息，如退貨人的姓名、退貨日期、退貨物品的名稱、數量等。

7. 其他存證信函：除了上述常見的存證信函種類外，還可以用于記錄其他各種不同類型的事實或事件。

希望這些信息能夠幫助你了解存證信函的種類。

租屋存證信函

 租屋的存證信函通常用于記錄房東和房客之間租賃關係的相關信息，包括租金、租期、押金、居住條件等。

以下是一個租屋存證信函的例子，供參考：

尊敬的房東：

日期：2022年1月1日

主題：存證信函

此信函旨在記錄我於2022年1月1日租用你的位於市中心的公寓，租期為一年。租金為每月1000元人民幣，共12000元人民幣。我已經交納了押金3000元人民幣，並簽署了租賃合同。

在此期間，我承諾遵守房屋的相關規定，包括不得搬進易燃物品、不得大聲喧嘩等。如果有任何違反規定的行為，我愿意承擔相應的責任。

最後，我希望能夠收到一份存證信函，以便在未來的爭議中作為證明。

此致

存證信函格式

 存證信函是一種在法律上有效的文件，用于記錄某些事實或事件的存在。如果你需要寫一封存證信函，通常的格式如下：

1. 收件人的地址：需要指明收件人的姓名、地址以及郵編。

2. 日期：需要指明信函發出的日期。

3. 開頭禮貌用語：常用的禮貌用語有「尊敬的」、「親愛的」等。

4. 主題：清楚地描述信函的主題，如「存證信函」。

5. 主體內容：在此部分，你需要清楚、簡潔地記錄下你要存證的事實或事件。

6. 結尾禮貌用語：常用的禮貌用語有「敬祝」、「此致」等。

7. 簽名：在信函最下方簽名。

以上是存證信函的一般格式，希望對你有所幫助。

以下是一個存證信函的例子，供參考：

尊敬的銀行經理：

日期：2022年1月1日

主題：存證信函

此信函旨在記錄我於2022年1月1日於你們銀行的分行存入了1000元人民幣。我已經收到了存款收據，但為了更加保障我的利益，我希望能夠收到一份存證信函。

此致

李大勇

2022年1月1日

在上面的例子中，李大勇在2022年1月1日在銀行存入了1000元人民幣，並希望能夠收到一份存證信函以保障自己的利益。信函中包括了收件人的地址、日期、開頭禮貌用語、主題、主體內容和結尾禮貌用語，以及簽名。

存證信函範例

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存證信函範例
本存證信函範例應配合財團法人崔媽媽基金會所編定之租賃契約書共同使用。
範例【一之一】：到期不再續約

　　台端與本人於□年□月□日所簽訂之房租租賃契約，租期將於□年□月□日屆滿，屆時該房屋不再續租，盼 台端於到期時，依約將房屋返還予本人，無任感激。
範例【一之二】：到期不再續約

□□□先生台鑒：
台端向本人承租位於□縣市□路□號□樓之房屋，租期至□年□月□日止，本人特此聲明屆期不再續租，謹請台端屆期按時搬遷將房屋點交返還本人，特此通告，耑此 順頌 時綏

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存證信函拒收
範例【四之三】：通知終止租約，並請求遷讓房屋及付清租金

　　台端前向本人締約承租坐落於□市□路□段□號□樓之房屋，租期自□年□月□日起至□年□月□日止，計□年□月□日以後即未曾依約給付租金，迄今尚積欠租金達二個月以上，共計□元，雖經本人前於□年□月□日以□郵局第□號存證信函定期催告台端付清租金，惟台端迄仍未履行，特依法以本函終止租約，請台端於函到後立即付清租金並遷讓房屋，以免訟累是禱。
範例【五】：返還押租金之通知函

　　按 台端與本人於中華民國□年□月□日所簽訂之不動產租賃契約，租賃位於□市□路□號之房屋，業已於□年□月□日屆滿，並經本人遷還房屋與 台端。查本人於簽訂租賃契約時，已交付 台端押租金新台幣□元，依約 台端應於租期屆滿時返還押租金於本人。惟屢經本人催告 台端返還前述押租金， 台端均置之不理，特此函告台端於函到七日內，返還前述押租金與本人，以免爭訟。
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收到存證信函

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存證信函-收到存證信函怎麼辦呢？

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存證信函-收到存證信函怎麼辦呢？

 存證信函:最大的目的在於通知並警告對方你如果不... ... 我就會......（提告）。

 什麼是存證信函？它有固定格式，填上內容之後，通常透過郵局掛號寄出，讓對方知悉、並希望照你的意思處理。郵局留一份之外，再依寄送對象的份數去填寫。不但因為郵局有公信力，採取這個方式也比較簡單、迅速。

存證信函的法律效力分成五種。第一，通知對方，例如：「你何時何地撞到我」、「你的產品侵害我的新型專利」、「我已照我們的約定把工程圖修改完成」，往往有先禮後兵的味道。

第二，要求辦理或履行一定的義務。例如：通知保險公司應給付保險金、要求訂貨商給付機器款項、要求對方付違約賠償金。

引蛇出洞連環套出事實

第三，引蛇出洞。比如，借錢但未留下借據，去函故意把金額寫高一點，對方可能就會回信「沒有借這麼多」；或車禍現場，答應賠修車費和醫療費，但怎麼還未履行等等（其實想讓對方承認過失）。

第四，催告，內容包括事實和說明。例如，契約未訂履行期限，因此催告對方開始履行契約；或因對方違約，催告將解除契約；或發生了約定的事由，催告將終止契約。這種催告，都有法律效果，應更小心，不能忽略。

第五，留下作為證據。我曾經辦過一個案子，有貿易商向工廠訂了外銷的精密工作母機，但從製造、試車、交貨到運送到國外的過程，處處出問題，但雙方因有長期業務往來，沒有寫下書面的東西（合同、備忘錄或確認單等），因此貿易商寄出一系列的存證信函，展開有計畫性的「連環套」，廠商都一五一十地回覆。後來涉訟，貿易商的律師就以此存證信函作為證據，官司卻因此打得輕鬆。

所謂「存證信函」是透過郵局來證明（公證）發信日及其內容為的一種證明函件，達到告知義務的效果，並證明收件人確實已收此信函，怕口說無憑，所以存證信函需準備一式三份，雙方各一份，剩下一份在郵局留存。寄件人事後若有投訴(或申訴)、申請調解、訴訟等時可作為有利證據之一。

撰寫存證信函事項

1. 郵局存證信函須以雙掛號函件寄出，並需妥善保存函件送達後的回執證明。
2. 向郵局購買存證信函用紙，一式最少三份，正本一份、副本兩份並簽名或蓋章。(寄件人、收件人、郵局三造各執一份，份數視收件人人數而增加)
3. 寫存證信函為達到預期的效果，須掌握時機與重點。
   應注意人(當事人)、事(事實經過)、時(發生時間)、地(發生地)、物(標的物)等重點。
4. 信函內容應提到：
   「限收件人於x年x月x日前解決...，否則...」或「限收件人於文到x日內予以處理，否則...」。
   　　　(* 限x日：以七至十日為合理時日)
   　　　(* 否則...：須具體表達訴求，如第五條所述) 
5. 寄件人務必清楚寫明「目的」：
   例如要求企業經營者應合理解決的方式，如退貨、退款、解除契約、減少價金等，千萬不要含糊、不清不楚。
6. 書寫完成詳加檢查應具備的重點內容後至郵局以雙掛號寄發，書寫完成後應依前述重點詳加檢查再至郵局以雙掛號寄發，郵局承辦人員只會從形式上加以檢查，如錯字、用印、日期等的填寫，檢查無誤後即受理寄出。
7. 存證信函的相關資料應妥善保存：
   郵局開立的寄信收據和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都需妥善保存。

撰寫存證信郵局會保存多久呢？遺失了怎麼辦？
撰寫存證信
 依郵政規則第一百零三條之規定，留存於郵局之存證信函副本，自交寄日起，由郵局保存三年，期滿，郵局得銷燬之。因此，在郵局保存存證信函期間，寄件人得持原憑證向原交寄郵局申請查閱或另具副本申請證明；如果原憑證遺失或喪失，仍得以其本人之身分證明申請之。收件如果能夠提供相關掛號號碼及身分證明申請之申請。

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存證信函自動生成器...

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存證信函太難寫？　自動生成器

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「存證信函生成器」，解決一般民眾因為寄存證信函文件但格式的問題。有Ptt律師網友在律師板求救，表示自己因為當初上班需要，買了一台mac當辦公用電腦，但每次只要遇到寫存證信函時，就非常苦惱，因為郵局提供存證信函的格式為word檔，對於mac用戶來說相當不方便，不是文字間會出現空白格，就是文字沒辦法對齊在格式內，非常麻煩，找不到方法，只好上網求救。

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看到此一狀況，ID tkuterry在Ptt律師板回覆網友文章，他表示在去年時，試做了一個網站，可以線上生成存證信函，並以PDF的格式輸出，雖然不是最終完成版，但「基本的功能已經可以使用。」但這個網站還是有一些功能上的限制，例如只能輸入一組收件人、寄件人、副本收件人資料。吳俊達律師也在臉書分享此網站，表示這一個工具可以讓發存證信函「從此不再氣半死！郵局難用的存證信函格式out！」

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